发票太多怎么办?电子发票如何验真查重?

2024-03-11 16:26:00
掌柜
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相信大家都知道去年年底数电票试点已经铺开到了全国,后面越来越多的公司会开始启用数电票。

相应的,对发票安全管理的要求也会更高,尤其是在纸票、电票并行期, 该怎么把多而杂的发票统一管起来呢

票管的好不好,主要看两个问题解决的怎么样:

1.取票要便捷

之前咱们都是要去电子税局的网站取票,操作流程比较复杂以至于网上流传着各种各样的税局取票攻略:

此外还有日常员工报销,微信、邮件、电脑、QQ各种提交方式都有。

咱们拿到发票后,还需要手动输入发票代码、号码信息,再用Excel把这些信息整理起来,做成发票台账。 这个过程速度慢不说,主要是量大后容易出错

使用 用友·好会计后,上述取票操作,只需一键!

在好会计财务软件的 【发票管理】模块,点击 【税务数字账户】就可以查看企业的所有发票,并一键发送到财务软件里。

只要是咱们企业的名称和税号,不管是专票普票、开出或收到的票,都能取到,并自动生成【 发票台账】。

好会计目前支持 全国32个地区一键取票,分别是:

广东、上海、厦门、天津、四川、陕西、深圳、云南、江苏、山西、浙江、福建、青岛、河北、重庆、宁波、北京、山东、海南、江西、河南、湖南、安徽、新疆、湖北、辽宁、大连、贵州、内蒙古、吉林、黑龙江、广西。

2.重票假票要可控

发票还有一个头疼的问题是重复报销。之前每当有新的发票需要入账时,咱们都要先内部查一遍,确认这张发票之前没有报销过,才能把它记录下来。

重票尚且如此,假票就更难发现了,为了省一小笔财务软件的钱让会计人工查,着实是有点难为会计了。

用友·好会计支持 一键取票、手机扫码取票、PDF上传、Execl批量导入等多种方式对发票自动验真查重

只要提交的发票之前已经报销过,再次报销,系统就会自动提示已报销,不给重复发票和假发票(如P图发票)可乘之机。

除了以上功能外,用友·好会计在发票管理上还支持批量生成凭证、自动关联发票附件、智能测算税负、一键归档等便捷能力, 现在致电400-8531-676可以获得免费体验名额~

—— 关于好会计——

畅捷通信息技术股份有限公司是用友成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK)。畅捷通致力于成为“全球领先的小微企业云服务提供商”,提供以数智财税、数智商业为核心的小微企业云服务。

好会计是畅捷通面向小微企业提供的票财税费银档一体化的云端互联财务软件,解决了传统财务软件在操作使用上的困难和问题。根据易观发布《中国小微企业云财税服务市场专题分析2022》,好会计财务软件连续三年评分第一。

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