日用百货批发行业,必备掌握的进销存、往来账、财务记账、出三大报表的方法!
- 2024-03-11 16:39:00
- 掌柜
- 原创 328
日用百货经销商,作为行业链中的重要环节,既面临市场环境挑战,又面临上下游的挤压,面临诸多管理难点。小编从 用友旗下畅捷通好业财产品客户中提取共性的业务管控场景,希望帮助到 日用百货的经销商实现降本增效。
经常遇到的业务问题:
- 拓客难、渠道管理难、旺季销售效率低;
- 内部各岗位单独做单,数据不共享;
- 往来资金核算难,上游逐月打款压货,资金压力大,下游超额赊销,账款积压收款难,业票财税一体化管理难;
- 仓库拣货/管理难,出入库频繁,拣货效率低易出错,补货管理难。
好业财管理软件,是一款用友旗下畅捷通公司研发的产品,品牌信誉度好、 产品过硬、灵活好用,手机电脑端都可以使用,适用于日用百货行业管理。
01
日用百货
进销存+财务一体化方案
根据日用百货商贸全流程管理需要,以 采购管理-销售管理-库存管理-往来资金(应收应付、费用等)-发票管理-财务核算为一体,同时支持 打通第三方OA审批流数据(比如钉钉OA上的采购申请单、材料出库单、付款申请单等),直接 回传结果到好业财单据,全流程实现内通外联,精准管控。
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如需商贸行业进销存+财务全场景管理方案,请点击:
商贸企业怎么管理?23个图表带你读懂进销存和财务记账全流程操作!
02
分角色规划业务流程
各部门高效协作
- 根据公司内部流程划分, 分角色在系统内设置权限,使公司整体运营流程内嵌在系统里,各部门降低沟通成本,提升工作效率,数据实时共享。
- 公司一般都有 敏感数据,尤其是 成本、利润、客户数据等是公司最重要的资产。对于业务员和库管这些角色,举例不需要了解采购成本,只知道数量即可,针对这种情况,好业财系统内支持 针对不同用户设置不能查看的敏感数据,当对应角色打开系统时, 敏感数据会自动加密。
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03
经销商多层级管理
信用额度授信管理
销售回款提醒、应收账款管理
经销商管理:经销商分布广,客户层级多,根据经销商情况设置不同的等级,也可以设置经销商分类,设置价格本,精细管理。
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账期管理:根据不同类型的经销商,既可以设置信用额度,也可以设置信用期限,系统根据客户下单情况,按照系统设置提示或拒绝下单。
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消息提醒:使用了消息提醒,系统会根据回款提醒日期,系统内发消息给财务同事,做到实时提醒,提高回款率,降低货款积压。
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04
手机开单
PDA开单
AI智能开单
直连云打印机/蓝牙打印机快速开单
手机/PDA开单:PDA扫码开单,选品精准,下单提效
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蓝牙远程打印:直连云打印机/蓝牙打印机快速开单,极大方便销售与库管开单及单据流转。
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单据/数据共享:销售员手机开单,实时在电脑端、手机端同步数据,库管可快速安排发货,缩短交付周期,提升货物周转效率。
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05
线上线下一体
线上订货商城
解决下游经销商订货难题
经销商千人千价:预置好不同经销商价格,旺铺根据经销商等级自动显示商品的对应价格。
订货权限按需配置:支持经销商资质审核,避免竞争对手恶意登入;商品多维度维护,支持模糊库存/起订量/月销量等。
订货商城装修灵活:预置标准建店模板、支持高阶装修,帮助企业开拓线上销售通路,广拓客源、提高竞争力!
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06
经销商分层经营、联络管理
经销商分层经营:根据下游客户贡献度,分层经营,突出重点跟进客户。
经销商联络管理:依据客户下单情况,系统自动区分客户状态,重点突出有风险的客户,避免客户流失。
经销商数据统计:可根据经销商分类或按照精选商销售数据排名统计,区分核心经销商数据,重点经营。
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07
商品销售数据实时统计
商品数据分析
商品销售数据分析:可根据商品分类、品牌等维度统计商品销售金额和毛利等,整体展现商品销售数据。
商品分析:商品种类众多,系统自动归集商品销售数据,给商品打标签,便于商品管理。
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08
财务业务数据互通
极大减轻往来资金对账核算
智能出凭证、出账簿、出账表
日用百货公司业务和财务核算,分别有不同部门负责填报,之前方式是业务拿票据给到财务, 财务审核-统计-核算等,但是经常出现业务、财务扯皮的情况;好业财可以直接把 业务单据(销货单、进货单、费用单等)自动生成对应的凭证, 自动出财务报表,并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项
- 提高财务工作效率:在日常经营过程中,无需操作多套系统,可由业务单据直接生成凭证,减少手工做凭证的错误率。
- 快速出具报表:业务单据直接生成财务凭证和三大报表,系统自动对账,提升财务核算效率。
- 为企业经营提供数据支撑:对比企业不同时期经营数据,发现经营策略的数据差异,为企业稳步增长提供数据支持。
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09
一套系统,打通OA系统审批结果
实时同步好业财
如果公司已经通过钉钉OA构建完整的业务审批流程,采购申请单、付款申请单、费用报销单等都在OA上处理,希望能直接从OA上取数,汇总到好业财上,一套流程全部打通。好业财支持连接器,直接提取OA系统审批数据,直接对接到业务单据上。
(不止是钉钉,全OA系基本都可支持,比如企微、飞书、致远、泛微oa等)
畅捷通好业财ERP
用友旗下好业财智能业财一体化云ERP服务平台。实现供应链与财务深度融合,提供采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理等功能特性!