热议:企业最可怕的成本有哪些?(上)

2024-03-11 16:39:00    掌柜    309    原创

企业可怕的成本有哪些?今天小编先给大家盘点下工程项目企业的成本控制点,成本对工程项目的最终盈利能力有着直接影响。

以下行业老板或财务对于成本控制都非常关注:

建筑工程、施工类:

• 土木工程建筑:工程建筑、节能环保、电力工程

• 房屋建筑业:住宅、工厂厂房建筑、体育馆建筑

工程安装、装修装饰类:

• 工程安装:中央空调、弱电安装、光伏太阳能

• 装饰装修:室内外装修、定制家具设计安装

PART.01

工程项目成本控制的核心准则

在工程项目管理中,实施成本控制 涉及到对人力、设备、材料以及费用的综合考量。在这些资源的应用过程中,必须执行科学的指导和协调,对潜在或已发生的偏差进行有效监控和调整,以实现成本控制的目标。

1.经济效益最优化原则

在控制工程项目成本时,目标不仅仅是追求最高品质或最低成本,而是在成本和质量之间找到最优的平衡点。

这意味着以 相对较低的成本实现最优质的成果,强调成本节约的重要性而非简单地削减成本。

这就要求,从项目管理质量和时间约束出发,有效地管理成本。此外,交付周期对成本也有显著影响,最合适交付周期能够增强企业的经济效益,因此,控制工程进度是成本控制中的关键。

2.实时动态控制原则

实施动态控制意味着需要 以项目进度为基准对项目成本进行持续分析,并根据项目实际状况采取控制策略。

有效的成本控制依赖于对项目信息的管理,实现信息在不同部门之间的共享和传递,及时应对成本控制中出现的问题,建立一个可靠的协同平台。

持续地获取、处理和协同, 比如审批流、项目进度通知等,是确保成本控制措施得以实施的关键。

3.全程控制原则

成本控制应当贯穿于工程项目管理的全过程。

为了有效地管理成本,需在所有项目流程中进行细致的成本核算,确保所有开销都在预算之内,并尽可能减少成本消耗。

采用全程管理原则,应从整体角度出发, 根据“人员、机器、材料、项目费用”等成本控制项设定成本控制目标,并对潜在风险进行评估,全流程监管实现成本控制。

PART.02

工程项目成本控制的4大项

1.人力成本

在工程类项目的成本管理中,人员配置非常重要。

因为 工程类项目有淡旺季,接工程不固定,企业一般会有自有师傅,大多数会根据项目需要, 从第三方劳务外包除雇佣工人,按工时、结果等进行验收。

但是在实际操作中往往会出现团队配置不当,导致人员过剩或缺失,造成了额外的人力成本。人手不足可能会影响到材料和设备的有效使用,从而增加了项目成本。

2.材料成本

材料采购及领用是工程类项目管控要点。

其成本管理一是供应链管理;二是项目领用管理。采购环节一般遵循按需定采,直入直出的原则,根据工程项目物料清单,采购原材料、配件等, 如何按需采购?如何规避采购成本波动太大 是公司供应链团队在控制成本时必须要重点关注的。

项目领用管理同样重要。材料入库后, 根据项目现场仓需要,项目进度进行材料的出入库管理,规避多出库、乱出库等原因,避免项目材料成本铺张浪费。

3.机器设备

机器设备对保障工程项目质量和效率不可或缺的作用。

设备成本管理不仅包括购买成本,还涉及租赁和使用过程中的成本。企业通常需要采取购买与第三方机器租赁方租赁相结合的方式,满足企业工程项目需要。

机器租赁通常需要与第三方签署合同,按照合同约定的项目进度支付租赁费用,我方根据工时、执行结果进行验收通过后再支付成本费用。

4.项目费用

因为项目执行而发生的各类费用,比如差旅费、招待费、一次性采购费用、会议费等,都属于成本控制的范畴。

企业财务人员往往在项目结束后经过核算才发现项目的利润不足,如何在项目开展过程中进行成本费用管控,保证利润空间…


现代工程项目管理思考

对于工程项目行业这样依赖大量项目管理的生意来说,真正能够清晰理解和管理项目的企业才能突出重围:

  • 项目预算管理:预算表 编制、控制项与控制规则、预算与执行分析
  • 项目进度管理:项目进展、 项目阶段、变更前、变更后、项目看板,经营日报、月报等
  • 项目回款管理:按项目阶段回款,每一个合同的每一个阶段的 收款到期点,分期收款及时收回、超期款预警
  • 项目成本管理: 人员成本、机器成本、材料成本、费用成本
  • 项目上下游协同: 消息通知、信息流转、审批流、通知等

对许多工程项目企业而言,这是一项复杂的工作。


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