商贸企业怎么管理？23个图表带你读懂进销存和财务记账全流程操作！

小编从 用友旗下畅捷通好业财软件里萃取一些商贸流通行业经常遇到进销存和财务核算场景，总结提炼以下实战经验，希望帮助商贸行业老板、会计们。

01

商贸行业4种类型

您是属于哪一种？

专业批发商：

专业市场多档口，从事 某一类或多个品类的商品批发，多种渠道销售，销售范围一般在某一区域，规模较大也可能是全国，有多个仓库或销售机构，与总部异地办公休闲零食批发业老板

品牌经销商：

某一个或几个品牌公司区域代理，在授权区域内建有渠道体系，有下级经销商；有业务员，车销访销相结合

贸易公司：

写字楼贸易公司、商住两用楼中的贸易公司， 有业务员，订单管控，往往有电商业务，人员规模5-10人

小工贸企业：

开发区产业集群、 前店后厂小工贸企业，简单生产需求，对生成过程（生产计划和生产进度等）管控关注度不高， 加工、销售产成品，有自己的销售渠道（分公司或分销体系）

覆盖行业

工具配件、化学制品、百货、方便速食、医疗器械、建筑材料、车身附件、休闲食品、餐饮、生鲜等各行各业。

02

供应商往来多、流水杂、收票乱

商品成本对不上，怎么办？

01 采购流水清精细统计

难点：供应商采购业务频繁，这个月到底采购了哪些商品？花了多少钱？目前开票状态、付款状态、成本是多少，需要明细统计

好业财：可按 天/周/月/季度/年/自定义时间段，查询统计 不同供应商，不同商品的采购历史明细及汇总，与供应商的进货入库明细清楚明白！

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02 采购订单执行情况总览

难点：通常先跟供应商下采购合同，发货周期较长，合同的执行情况需要清楚明白。是否入库？是否收票？合同金额？已付金额、未付金额到底是多少？

好业财：根据跟供应商的采购合同， 一次性或者分批进货入库，可 实时查看订了多少货-入库了多少货-票收了多少-钱付了多少，还有多少货、钱、票是未执行的

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03 进项票收了多少票，与业务单据自动勾稽

您收：

难点：进项票多、杂，财务经常要花大量时间用于发票跟单据的复核上，不仅要核对是否开票，还要核对金额是否吻合。

好业财：支持企业税号关联， 自动提取进项票，自动与进货单勾稽，自动对应 是否已收票，开票金额是多少，大大减轻人工复核业务单据与发票的重复工作

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04 供应商应付账本、对账单实时统计

您收：

难点：供应商多、进货频繁、有账期的情况下，经常要花费大量时间核对应付总账、明细账，按账期查看合同款有多少，应付多少、已付多少，工作效率低下，核对容易出错

好业财：根据进货单， 实时自动生成供应商账本及对账单，统计 有多少供应商、共有多少欠款，每个供应商的欠款明细，以及 每家供应商的应付、已付、往来结余，并且可按照供应商下的商品明细进行对账。电脑上、手机上都可对账。

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05 联查仓库数量/客户订单，按需下采购订单

您收：

难点：向上游供应商下订单时，经常出现拍脑袋的情况，无法根据仓库结余、客户订单或者内部需求进行补货，导致库存积压，该采购的货没不齐，不该采购的货积压，严重影响企业流转。

好业财：支持 按库存、按销量情况，按客户下的销售订单，自动提取仓库里的现存量或可用量， 进行精准商品补货数量计算，自动生成采购订单。

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03 客户往来多、账期杂、开票乱

销售提成难算，业务员管理难度大？

01 销售订单-钱-货，内部业务流转慢

难点：客户下了销售合同后，公司内财务、库管对钱、发货、配送需要多次信息通知，效率较低

好业财：根据客户下的销售合同， 实时自动生成工作台，财务、库管，按各自职责对账、收款、开票、打印送货单、发货、配送，实时按天/周/月/年，统计有多少客户订单、目前订单-钱-货的执行情况是什么。

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02 应收账款-对账单实时统计

难点：客户多，销货频繁，经常要花费大量时间核对应收总账、明细账，按账期查看合同款有多少，应收多少、已收多少，工作效率低下，核对容易出错

好业财：根据客户销货单 实时按天/周/月/年，实时统计 有多少客户订单、合同款是多少-应收是多少-已收多少。实时出具客户度账单，手机端和电脑端，客户都能直接对账。

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03 客户授信精准管理

难点：对于经常合作的客户，为了增加交易粘性，通常会进行客户授信，授予一定额度的拿货空间，需要根据客户的往来交易，确定是否授信以及授信额度的大小，并且要详细管理授信额-已使用额度-剩余额度。

好业财：不同客户设置不同信用额度 ，系统自动根据 订货额、预收款、应收款等计算占用的信用额度，以及未使用额度，自动出具 哪些客户的信用好，哪些客户信用差。

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04 超期应收款，有坏账风险的提前预警

难点：商贸批发行业一般都账期，比如月结、不固定账期、订金+尾款等，如果客户未按照约定时间给咱付款，超期时间越长，形成坏账的风险就越大

好业财：根据销货单 收款到期日，自动生成超期应收款， 记录超期时间， 合同款是多少，收款日是哪天，已收多少，未收多少

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05 业务员提成实时计算

难点：商贸行业业务员提成计算非常重要，不同品牌、不同客户、不同商品、新业务员、老业务员等对应的提成比例都是不同的，如何快速、准确地核算提成，对于企业销售影响非常大

好业财：支持6种提成计算方法， 根据销售金额、销售数量、回款、毛利、参考利润、商品售价区间等，自动获取 符合提成规则的品牌、商品、客户等信息，实时自动计算提成金额。

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06 车销、业务员访销精细管理

难点：商贸行业随车销售、业务员外出拜访是主要的卖货方式。无论是车销还是访销，拜访任务设计、路线规划、客户现场下单-收款-配送发货，都需要科学、准确、精细化管理。

好业财：支持车销访销全流程管理，老板实时掌握业务员 外出规划路线、签到、拜访轨迹以及每日拜访达成率、拜访统计等。

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07 销售毛利、净利实时核算

难点：能按天、按周、自定义的时间段内，实时查看所有客户、每家客户的销售毛利，销售时候经常需要运费、装卸费、返利等费用支出，还需要快速、准确核算销售净利润

好业财：自动提取销售商品的结存成本， 自动核算销售毛利及毛利率；并且支持各种销售费用的摊销，自动核算销售净利润。 利润统计按客户、业务员、商品、部门、项目等多维度。

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04

仓库多、商品规格多

库存商品积压，仓库流转慢，怎么办？

01 支持各种类型的入库、出库

难点：企业各个仓库经常需要入库、出库、调拨、盘点等，库管需要快速统计不同仓库间的出入库明细及结余数，避免库存商品积压及资金占用。

好业财：支持采购入库、销售出库、材料出库、产成品入库等，实时统计 库存期初数是多少、入库了多少、出库了多少、结存数有多少，结存成本等

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02 支持仓库调拨及盘点

难点：企业间经常需要调货，或者对仓库按时间进行数量清点

好业财：支持 同价调拨、异价调拨、按仓库盘点、按商品分类进行盘点、根据盘亏、盘盈数量，自动生成其他出入库单据，极大提高库管工作效率

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03 库管拣货验货wms管理

难点：企业经常需要根据进销单据，联动仓库商品出入库，对验货、拣货、装箱、仓管绩效等进行精细管理，提高仓管工作效率。特别是单据量大时，如何提高仓管效率，进销账与商品一致

好业财：支持入 库验货、按任务分拣、装箱，提高拣货效率，降低人工成本。仓管直接手机端就能收到任务，移动办公。

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05

业务账、财务账对不上？

业-财-票-税，重复核验，效率低怎么办？

01 业务单据直接生凭证、出报表

难点：企业业务账与财务账分开情况下，经常2张皮，需要出2套账，财务经常要核算、查验、工作效率低下

好业财：支持各类型的 进货单、销货单、费用单等自动生成凭证，直接出账簿、 出报表，业务财务融合一体账，极大提高财务记账效率。

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02 业务发票、税务发票、开票联动

难点：业务票与税务票不关联，导致票据核验工作重复，工作效率极低。业务单据与开票系统割裂，通常需要业务人员拿着统计表，找财务开票，经常出现开错票的情况

好业财：业务发票、税务发票的 统计、勾稽、稽核等一个系统完成，进项票、销项票开票明细等统计查询非常方便。根据业务单据，可直接选择商品明细进行发票开具。

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03 从固定资产到多资产生命周期管理

难点：仅支持固定资产，无法对无形资产进行管理，并且仅能对主部门进行核算，仅支持固定时点地历史查账。

好业财：支持 固定资产、无形资产、待摊费用的管理，并且可按实际部门使用情况精细核算，形成资产明细账、折旧摊销统计表，预测资产使用情况。

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04 工资核算管理

难点：工资应发、扣减、实发、个税及发放都需要一体化管理

好业财：支持工资表导入，统一社保设置、专项附加扣除，应发、实发、打印工资表，下发工资条，自动生成凭证等。

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05 三大报表多辅助核算

难点：企业很难根据部门、业务员、客户等多维度统计财务报表

好业财：支持 多辅助核算，比如项目、部门、存货、业务员、供应商、客户，支持多辅助明细账、按辅助核算项查询利润表。

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06

写给需要进销存-财务

业财一体的商贸企业

如果有遇到以上进销存、财务核算一体化难题的企业，想要具体体验下或领取详细资料，可以直接致电400-8531-676