标杆案例 | 开启卓越管理:瓷砖批发零售公司上线财务进销存一体化,高效开单、按批次成本核算、自动生成财务凭证

2024-03-11 17:01:00
掌柜
原创 273

客户名称:布伦达实业有限公司

业务类型:主要从事建筑陶瓷制品、卫生陶瓷制品、特种陶瓷制品 销售,主要经营布伦达、百慕等5个系列瓷砖。

购买版本:用友好业财-进销存财务一体化

一、公司实力雄厚,亟需一体化数字管理升级

目前企业概况:企业在泉州、福州及浙江台州等地有4个门店,3个仓库,员工40多人。主要经营布伦达、百慕等5个系列瓷砖,3000+种SKU,业务模式是以业务员访销(下游客户电话/微信订货)+跟单员开单+仓库发货的批发业务为主,门店零售为辅。

当前的管理挑战:(1)无法有效查询商品库存余量/数量、单价等信息;(2)跟单员开单效率低;(3)商品成本核算难;(4)财务做账效率低易出错;(5)经营数据滞后。

您公司是否面临着同样的管理问题呢?

布伦达实业有限公司

用友旗下好业财软件,手机、电脑等多端通用

二、商品库存、单价等信息,查询不再难,仓管更轻松

业务难点: 无法有效查询商品库存、单价等信息

产生的原因:瓷砖商品品类、型号、规格繁多,商品档案混乱

解决方案:

(1)通过商品类别设置,有效实现商品分类管理,便于统计。

来自客户官网-产品中心

在用友好业财软件里的分类效果

(2)启用商品属性管理,增加商品档案时,完善商品名称、类别,规格等信息,实现商品信息精细管理,准确统计、快速查询商品信息。

三、高效开单,助力业绩高效增长,销售更便捷

业务难点:跟单员开单效率低

产生的原因:客户类型多,商品品类多,同一款瓷砖不同色号、规格、工艺价格不同,跟单员开单时 需要先查看价格才能开单,报价速度 、开单效率

解决方案:用友好业财软件,跟单员开单时,系统自动带出价格,提高开单效率。

销货时,对应的尺寸有不同的批发单价,提高开单效率

四、精细化成本核算,利润更精准,财务更高效

业务难点:商品成本核算难

产生的原因:既有标准商品、又有定制商品,数量种类多, 不同批次价格有差异,成本统计困难,成本核算较为复杂。

解决方案:在用友好业财软件里,按 批次进行成本核算。销售时系统按批次核算成本,利润更精准。

观察以上软件界面,我们可以看出:同一个产品,不同批号的入库单价是不一样的,批号20130501的单价是3元,20130503的单价是3.5元。说明两个批次的入库成本是不同的。

通过好业财批次成本核算,可以自动计算相同商品不同批次的成本、毛利、毛利率。

五、财务非常喜欢的功能,一键生成财务凭证,不加班

业务难点:财务做账效率低、易出错

产生的原因:财务人员需要根据业务单据做账,门店(尤其分店)业务单据不及时、不准确,会导致财务人员经常加班,还会给财务带来很多额外工作。

解决方案:通过好业财“智能凭证中心”,业务单据可以关联匹配对应的科目,自动生成凭证。

六、老板及时查看各类报表,还可以按个性化要求出具

业务难点:经营数据滞后

产生的原因:老板想要查看各门店销售、利润情况,要 财务人员统计后才能上报,经营数据不及时;销售、往来资金统计报表有时需要 按老板个性化要求出具,需要财务人员加班加点统计。

解决方案:

(1)在用友好业财软件里,经营数据分析、经营日报、利润报告,直达老板电脑/手机端。

电脑端:利润报告

电脑端:经营日报

手机端(经营日报、利润报告)

(2)销售、往来资金统计报表支持个性化查询方案设计,支持移动端和PC端同时查询,方便快捷。

致电400-8531-676免费专家1对1产品演示!

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